Datenschutz
Datenschutzerklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
The Girls Club GbR
Walburgastraße 16
59555 Lippstadt
Deutschland
Vertreten durch die Gesellschafterinnen:
Delia Romahn & Jessica van der Lem
Kontakt:
E-Mail: thegirlsclubnrw@gmail.com
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionierenden Website, zur Durchführung unserer Veranstaltungen sowie zur Abwicklung des Ticketverkaufs erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3. Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.
Dabei werden folgende Daten ohne Ihr Zutun erfasst:
* Datum und Uhrzeit des Zugriffs
* IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
* Name und URL der abgerufenen Datei
* Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
* verwendeter Browser sowie ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts
* Name Ihres Access-Providers
Zwecke der Verarbeitung:
* Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
* Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
* Auswertung der Systemstabilität und -sicherheit
* administrative Zwecke
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben genannten Zwecken. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.
4. Ticketkauf und Veranstaltungsabwicklung
Im Rahmen des Ticketkaufs für unsere Veranstaltung „The Girls Club Era“ werden personenbezogene Daten verarbeitet, die zur Vertragsabwicklung erforderlich sind.
Hierzu gehören insbesondere:
* Vor- und Nachname
* E-Mail-Adresse
* Telefonnummer
* Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
* Zahlungsinformationen (verarbeitet über externe Zahlungsanbieter)
Die Anschrift wird ausschließlich für buchhalterische und steuerrechtliche Zwecke verarbeitet und nicht für Werbe- oder Marketingmaßnahmen genutzt.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur:
* Abwicklung des Ticketkaufs
* Einlasskontrolle zur Veranstaltung
* Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung
* Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Der Ticketverkauf kann über externe Ticketdienstleister erfolgen. In diesem Fall gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
5. Foto- und Videoaufnahmen auf der Veranstaltung
Im Rahmen der Veranstaltung „The Girls Club Era“ werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Diese Aufnahmen sind fester Bestandteil des Veranstaltungskonzepts und dienen der Öffentlichkeitsarbeit sowie Marketingzwecken von The Girls Club GbR, insbesondere zur Nutzung auf Social-Media-Plattformen (z. B. Instagram, TikTok), der Website sowie weiteren Kommunikationskanälen.
Die Anfertigung und spätere Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen ist zwingende Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung.
Mit dem Erwerb eines Tickets erklären sich die Teilnehmenden ausdrücklich damit einverstanden, dass sie im Rahmen der Veranstaltung fotografiert und gefilmt werden und dass diese Aufnahmen zeitlich, räumlich und inhaltlich unbegrenzt für die genannten Zwecke verwendet werden dürfen.
Ein Widerspruch gegen Foto- und Videoaufnahmen vor Ort ist ausgeschlossen. Personen, die mit der Anfertigung oder Veröffentlichung von Bild- und Videoaufnahmen nicht einverstanden sind, können nicht an der Veranstaltung teilnehmen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit)
6. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular) werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Verarbeitete Daten können sein:
* Name
* E-Mail-Adresse
* Telefonnummer
* Inhalt Ihrer Nachricht
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:
* Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
* die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
* eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
* die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
8. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
* gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
* gemäß Art. 16 DSGVO Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen
* gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
* gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
* gemäß Art. 20 DSGVO Datenübertragbarkeit zu verlangen
* gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen
* gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen
9. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Der Widerspruch kann formlos per E-Mail erfolgen an:
thegirlsclubnrw@gmail.com
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.